博客

word常用快捷键-3

这是word快捷键第三篇，先前两篇见“word常用快捷键-1”，“word常用快捷键-2”

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
　　　　　　　　　　　 此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　显示程序”控制”菜单
Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡
Alt+C　　　　　　　　 切换到”目录”选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到”索引”选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动
↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题
Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题
Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到”剪贴板”

12.用于菜单的快捷键
快捷键　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 显示
F10　　　　　　　　　　激活菜单栏
Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）　　　或前一个命令
←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
　　　　　　　　　　 子菜单之间切换
Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击”格
　　　　　　　　　　 式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/自　　　　　　　　　　　定义”重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现”自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 Read More

Word常用快捷键-2

这里接着上篇“word常用快捷键-1”继续介绍word快捷键：

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有”标题1″样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从”标题1″到”标题n”的
（指标题级别）　　　　　所有标题 Read More

word常用快捷键-1

使用快捷键能够提高工作效率，word软件使用中也是同样，熟练使用快捷键不仅能够提高工作效率，而且让你看上去也更专业。

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动”自动套用格式”
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用”标题1″样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用”标题2″样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用”标题3″样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用”列表”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到”剪贴板”
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至”图文场”

Read More

Word2013制作流程图

Office办公系列都可以制作流程图，最简便的就是直接使用内置的流程图，修改文字即可。这里要介绍的是word2013手动制作一个流程图，而且这种方法比较复杂，需要手动画框，然后添加文字，最后根据关系用箭头进行连接。下面就是具体一步步制作过程。

一、打开Word 2013软件，点击“插入” – “形状”，选择“圆角矩形”

二、选择“形状”右键，在右键菜单中选择“设置形状格式”，在“设置形状格式”中，我们可以自由设置形状的填充颜色，线条边框的粗细，颜色，线条的类型等等。

三、我们在形状中右键“添加文字”，输入需要的文字，另外需要注意的是将形状设置衬于文字之下，单击形状右键，在菜单中“置于底层”然后在次级菜单中选择“衬于文字下方” Read More

word2013首字下沉效果

在word排版过程中，有时会用到首字下沉效果，使得文字排版看上去更加美观。那么如何实现这个效果呢？下面就说明下首字下沉的效果。
假设下面是一段文字：
首字下沉首字下沉首字就阿拉丁解放路卡决定离开房间啊凌凤街道拉开就嘎速度就啊设计的法律撒娇的法律卡达拉书法家阿里附件

1、将光标移动到需要首字下沉的段落
2、菜单中选择插入-首字下沉-首字下沉选项，可以选择字体，下沉行数，还有与正文距离

3、设置完成确定后，效果也就出现了。

当然，如果简便点的话，直接在首字下沉下拉中选择下沉即可，首字就会按默认数值展现出来。

pdf转word软件推荐

pdf转word的软件有很多，个人也尝试过很多，下面推荐两款优秀的转换软件，在线和离线各一款。
一、软件版：Adobe Acrobat
Adobe Acrobat应该无需多介绍，abobe公司开发的一款pdf编辑软件，Acrobat功能十分强大，只是大家经常使用的也就是游览功能，其实它还有许多其它的功能：包括扫描，编辑，打印等等。
功能介绍：pdf转word功能也是其中一个功能，但也是非常强大的，相比其它软件来说，准确度也是最高的。
操作指南：启动Acrobat软件，打开一个需要转换的pdf文件，然后另存为word文件即可。

二、在线pdf转word的免费转换软件：迅捷pdf转换器
网址：http://app.xunjiepdf.com/pdf2word
迅捷pdf是国内一款比较优秀的转换软件，包括在线版和离线版，在线版对转换文件大小有限制，限定2MB文件，所以文件太大就需要下载离线版。 功能介绍：在线PDF转换成Word，可以直接把PDF文件转换为Word文件，支持doc或docx，转换后的Word文档可以精确的保留原PDF文件的所有页面元素和排版。扫描的图片型PDF转换后，Word里面还是图片。若要识别扫描版PDF或图片中的文字，请使用PDF文档/图片文字在线识别。可以转换特定页面：选项包括：转换每一页；转换奇数页；转换偶数页；转换指定页。
操作指南：点击添加文件加入待转换的PDF文件，也可直接拖动PDF文件添加，设置需要转换的格式页码等参数，点击开始转换，我们将自动上传转换文件，您只需稍等片刻将转换后的文件下载即可。
软件优点：方便使用，无需下载和安装，直接在线实现转换。

word删除空白

有时候，我们检查一篇完成的word文档后，发现中间竟然有很多空白页，但是自己也不清楚怎么会出现这种情况的。其实，产生空白页情况很多，有可能分页符，分节符，段前分页等等原因造成的，因此在word编辑时候就需要注意了。下面针对几种不同的情况分别说明下如何删除文章中不需要空白的地方。
一、直接使用Delete删除空白
这种方法最简单的一种情况，只要将空白部分删除即可。

二、分页符
有些空白页使用第一种删除空白方法就不管用了，仔细看看有没有使用分页符，如果由于使用了分页符导致页面空白，将分页符删除即可。
如下图，删除“分页符”后，大片空白会删除，后面文字会接连上来。

三、段前分页
设置了“段前分页”后，此段文字就会自动在新的一页中开始，所以如果前面一页如果文字不多，就会留下大片空白，直接到了下一页面。同样，如果想删除空白，需要在设置中去除“段前分页”选择。
具体设置如下图，勾选“段前分页”选项。

以上就是关于word出现空白以及删除空白的一些具体操作方法。

word文件损坏修复方法

在使用word过程中，经常遇到不知道啥原因文件就损坏了。造成原因很多：可能是系统机器问题，可能是软件遇上bug了，或者什么误操作了等等。下面就整理了一些对于word文件损坏的解决方法。
方法一、修复损坏的word文件
1、打开word2013软件，“文件” – “打开”后右侧显示出“打开”内容
2、在“打开”内容中找到损坏的文件，并在右下角“打开”的下拉框中选择“打开并修复”。
如下图

方法二、将文档另存为另一种格式，比如RTF、doc、html或者wps
这种方法有可能会将文档中有问题的元素排除掉，当重新用word软件打开后，如果文档内容可以显示了，那说明在转换过程中已经修复了损坏的文件。

方法三、复制粘贴法
将整篇文档内容全部拷贝，比如快捷键“Ctrl+A”全部选中，然后复制，然后在新打开的文档中粘贴。

方法四、使用”从任意文件中恢复文本功能”
使用”从任意文件中恢复文本”功能来打开已经破损的word文件。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。这个功能已经默认安装在Word软件中了，如果没有，则可以重新将它装上。

方法五、换台电脑试试
将损坏的文件放到另外一台电脑上尝试下，看看能否正常打开。

方法六、word2003版本，从任意文件中恢复文本
步骤如下：
1、Word“工具” – “选项”；2、单击“常规”选项卡；3、单击以选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；4、在“文件”菜单上，单击“打开”；5、在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”；6、选择要从中恢复文本的文档，然后单击“打开”。