使用快捷键能够提高工作效率，word软件使用中也是同样，熟练使用快捷键不仅能够提高工作效率，而且让你看上去也更专业。

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动”自动套用格式”
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用”标题1″样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用”标题2″样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用”标题3″样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用”列表”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到”剪贴板”
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至”图文场”

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建”自动图文集”词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴”剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴”图文场”的内容
Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一个字符
→　　　　　　　　　　　右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符