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排版技巧

排版技巧经验栏目:10多年的的本地化排版服务过程中,产品说明书、手册,画册图书的排版技巧,图片制作处理,排版出片等排版制作过程中的技巧和经验分享。

23 Jun

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word目录自动生成

June 23, 2017 | By | No Comments

word自动生成的目录带有链接功能,点击后能直接跳至相应的内容处,非常便于查看。那么这个功能在word中怎么制作呢?下面就列举实例一步步说明目录自动生成过程吧。
假设有下面的正文内容:
一、自动目录一
1、二级目录实例
1)三级目录实例领导会计分录的肌肤流失殆尽
肯德基付了款激发了国家了拉客的时间付了款
2)三级目录实例德鲁克jfieflaksngl
阿劳科省jfioejfglsewgjksagj看;隔离开关;巍峨
2、从其他样式创建目录
1)将光标移到要插入引文目录的位置。
2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项

下面分别对各重要标题进行设置,让目录自动跳至这些标题内容处。
1、选中需要跳转的标题内容
2、右键单击选择段落,界面弹出段落选择框
3、在“大纲级别”中选择等级,根据顺序依次往下选择,如图

段落1 Read More

03 May

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中文排版/中英混排/英文排版基本规则

May 3, 2016 | By | No Comments

今天看到一篇关于中英文排版规则基础的文章,分享给大家。

1. 中文排版

1.1 引号
我国国家标准要求弯引号,个人建议使用直角引号。
示例:你竟然喜欢「苹果表」?

引号中再用引号使用双直角引号。
示例:我问他,「你竟然喜欢『苹果表』?」

当引号表示讽刺、反语暗示时,使用弯引号(用法参考「西文排版」部分)。
示例:说真的,我也很 “喜欢”「苹果表」哦。

1.2 省略号(删节号)与破折号
省略号占两个汉字空间,包含六个点。
正确示例:中国设计还有太长路要走……
错误示例:中国设计还有太长路要走…

破折号占两个汉字空间。
示例:中国设计还有太长路要走──加油罢。

1.3 行首行尾禁则
点号(顿号、逗号、句号等)、结束引号、结束括号等,不能出现在一行的开头。
错误示例:
排版时注意某些
符号不能在行首
,别弄错了。

正确示例:
排版时注意某些
符号不能在行首,
别弄错了。

开始引号、开始括号、开始双书名号等,不能出现在一行的结尾。
错误示例:
她对我们说:「
这书太赞了。」

正确示例:
她对我们说:
「这书太赞了。」

2. 西文排版基础

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08 Mar

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dtp排版软件之QuarkXPress排版软件

March 8, 2016 | By | No Comments

    QuarkXPress是一款老牌排版软件,多应用于Mac OS系统,对于电脑硬件的要求也比较高。QuarkXPress没有indesign那么流行,因此使用者明显比indesign少许多。QuarkXPress虽然存在着一些局限性,但不可否认,它是一款很成功的经典排版软件。下面是从互联网上收集的QuarkXPress的介绍。
    QuarkXPress优点
    QuarkXPress被世界上先进的设计师,出版商和印刷厂用来制作:宣传手册,杂志,书本,广告,商品目录,报纸,包装,技术手册,年度报告,贺卡,刊物,传单,建议书,等等。它把专业排版、设计、彩色和图形处理功能、专业作图工具、文字处理、复杂的印前作业,等等,全部集成在一个应用软件中。QuarkXPress中文版QuarkXPress对中文出版市场和用户的需求有深刻的了解,对中文处理和排版有独到的理解。除了英文版的所有功能之外,QuarkXPress中文版还针对中文排版特点增加和增强了许多中文处理的基本功能,包括简-繁字体混排,文字直排,单字节直转横,转行禁则,附加拼音或注音,字距调整,中文标点选项等等。
    QuarkXPress缺点
    QuarkXPress针对不同的语言有不同的版本,且各版本之间不能互相交换文件。这一策略给Quark公司带来了可观的利润,但也给本地化的桌面出版工作带来了诸多的不便。以亚洲本地化中最常见的CJK(简繁中文/日文/韩文)为例,要完成四个文种的工作,就需要四个不同版本的Quark,并且不同的语言不能在一个文件中同时处理。在从操作系统到应用软件都在向支持多语言,支持Unicode的方向全面发展的今天,QuarkXPress的这一策略将可能极大地限制自身的发展。QuarkXPress软件本身的本地化工作也进展缓慢。在完成3.3和4.1版的简体、繁体中文版后,Quark基本上停止了中文版的开发。

08 Apr

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杂志排版软件介绍,教程及其下载

April 8, 2014 | By | No Comments

杂志排版软件很多,Indesign,Illustrator,Coreldraw,QuarkXPress,Freehand,PageMaker等等,主要还是看个人喜好了。下面就谈谈几个常用的杂志排版软件,并给大家提供了相应的教程和软件下载。

一、Indesign

indesign软件

Adobe公司1999年9月1日发布的InDesign(tm), 一个创新的排版设计软件, 是面向公司专业出版方案的新平台。 InDesign软件是基于一个新的开放的面向对象体系,可以实现高度的扩展性,因此大大优化了开发周期并且使Adobe可以快速推出平台。该开放体系建立了一个由第三方开发者和系统集成者可以提供自定义杂志、广告设计、目录、零售商设计工作室和报纸出版方案的核心。
 

Adobe InDesign是一个全新的,宣告针对艺术排版的程序,提供给图像设计师、产品包装师和印前专家。InDesign内含数百个提升到一个新层次的特性,涵盖创意、精度、控制在当今的诸多排版软件所不具备的特性,具体大家可以看看Adobe Indesign官网介绍。
 

除此之外,InDesign捆绑了Adobe的其他流行产品例如Adobe Illustrator(r), Adobe Photoshop(r), Adobe Acrobat(r)和Adobe PressReady(tm). 熟悉Photoshop或者Illustrator的用户将很快学会InDesign因为他们有着共同的快捷键。设计者也可以利用内置的转换器导入QuarkXPress(r)和 Adobe PageMaker(r)文件以实现将现有的模版和主页面转换进来。
 

Indesign杂志排版优点

  • 图文并排比较方便
  • 正文基线统一
  • 叠印自动设置,AI里则需要自己主动判断然后手动设置

 

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08 Apr

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使用Adobe Indesign设计制作杂志封面

April 8, 2014 | By | No Comments

Indesign杂志封面排版

很多人觉得做杂志封面一定要用Illustrator或者Quark或者Freehand,其实用Adobe Indesign一样也可以做,在上一篇“怎样用Adobe InDesign软件专业杂志排版”中主要体现了杂志排版的图文并排功能,下面是教大家怎么样用Adobe Indesign来制作杂志封面。

 

第1  新建文档

新建一个文档 (File>New Document),注意,要设置出血。如图所示。出血的大小,一般最少2mm,常规设置3mm,当然,你也可设的大些,但是记住不能小于2mm。

Indesign新建文档

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08 Apr

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阿拉伯语排版问题及其注意事项

April 8, 2014 | By | No Comments

阿拉伯语可以说是排版界里的一个难题,很多人从事排版这个行业许多年,也不一定会遇到阿拉伯语的排版,或者也可以说,不会阿拉伯语的排版。这是由于阿拉伯语的这个语种的特殊性引起的。在如果进行阿拉伯语的排版前,我们先来了解下阿拉伯语的特性。

首先,阿拉伯语不像其他语系是从左排到右的,阿拉伯语属阿非罗-亚细亚语系(闪含语系)闪语族,是从右排到左,和我们平时正相反。这个在排版过程中是首要注意的问题。

其次,对于断行、连字这些情况的判断,虽然网上有这样的方法,但是个人觉得这种方法对于我们排版人员来说实在是太不实用了,所以还是建议翻译能在初次排版结束后,进行相应的检查。毕竟这是人家专业,比起我们按照网上的方法进行检查可靠的多。

最后,要注意阿拉伯语和其他语种混排的情况,这时候会发现,阿拉伯语,从右到左,其他语种,从左到右,然后一段文字里面就是从右到左,从左到右,然后又从右到左,感觉很神奇。

说完了一些需要注意的特性,我们来说说排版的时候需要注意的一些问题。

  • 排版软件。个人觉得排阿拉伯语最好用的软件还是Adobe Indesign,当然是所谓的ME版,也就是中东版。要注意的是,这个需要安静的纯英文系统,才能很好的运行。这个版本的Indesign就是为从右到左的语种设计的。借助 Adobe World-Ready Composer,可使用中东语言创建内容。您可以键入或混合键入阿拉伯语、希伯来语、英语、法语、德语、俄语和其他拉丁语。可以在“段落”面板菜单中可用的书写器之间进行选择(“窗口”>“段落”>“面板菜单”)。在 Illustrator 中使用中东语言单行书写器。目前好像没有说Framemaker有这个功能。

 Adobe World-Ready Composer

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08 Apr

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PS图片处理服务案例:抠图 调色 PS图像

April 8, 2014 | By | No Comments

这次有客户要求PS修图处理,正好涉及到图片处理的几个方面:抠图、调色和P图的常规图片处理。原稿图片背景杂乱,色彩不够鲜艳,为了保证后期印刷物的质量必须对原稿图片进行优化处理。

  • 抠图

这个想必大家都知道,处理的方式一般用PS,算是个精细的活,而且比较费时间,这个方法适用于拍摄的一些图片只需要主体物件,不需要后面的背景的时候。当背景单位,主体物件轮廓清晰的时候,这活还是比较轻松的。下面就是一个实例,大家可以看下效果:
处理前:
koutu1

处理后:
koutu2
当然这个图片是按客户的要求进行黑白处理了,按一般抠图的情况,只要去掉复杂背景,只保留主体物件就可以了。

  • 调色

这个是比较简单的处理。有些照片或者图片,无论是扫描啊,还是电分啊,还是当场拍摄的,图像的颜色效果或许不够明亮,或许不够鲜艳,或者想把彩色的图片变成黑白的,这个就需要对图像进行色彩调整。

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08 Apr

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Indesign页码设置:自动插入、跨页、章节页码设置

April 8, 2014 | By | No Comments

看到很多人对于在Indesign里关于页码的设置有点无从下手,下面就这些问题进行了简单的说明,也可以参考个人总结的“Indesign页码设置问题集”。

自动插入页码

首先在主页里选择放页码的地方,然后画文本框,然后按ctrl+alt+shift+n,这个就可以插入页码,当页面应用主页里,页码就会自动排列。

跨页页码设置

如果想要把页码1和页码2放在同一个跨页上,首先,你要建立的文档就是对页形式,然后主页也是对页的,这样,你新建页面的话,你会看见第1页在右边,第2页和第3页在一起,为一个跨页,然后选中第2页和第3页,右击会有个合并跨页(这个是在以前的版本,后面的新版本,从4开始,这个选项叫:允许文档页面随机排布、允许选定的跨页随机排布)选项,合并掉以后,删掉第1页,然后就可以实现页码1和页码2在同一跨页上,要注意的是,后面如果还有其他页面,也要全部合并掉,才可以删第1页,否则可能后面的页面会跳到第1页去,因为按常规算,单数页码是在右边的。

章节页码设置

另外也可以按章节添加,这个就相当于FM里面的变量,当然你的章节要使用一个特定的段落样式,然后在主页里做页眉或者页脚的时候,不放常规文字,而且选择文字-文本变量-定义,在弹出的对话框里新建,变量名称你可以自己设置,只要自己清楚就可以了,类型选动态标题,样式的话,就选你前面设置的特定的段落样式名,使用的话,选页面上第一个,还有其他的选项,你可以自己按需要来设置,这样当页面应用这个主页的时候,页眉页脚会跟着你的文本里的内容走。

关于上面这些设置,需要注意的是,都是在主页里进行设置,这个当页面应用主页时才会有这个效果,关于页码从几开始,可以在页面面板里直接选中该页,右击,选择“页码和章节选项…”,在弹出的对话框里,在“起始页码”后面填入你需要的数字就行。

03 Apr

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Indesign哪个版本好用,Indesign CS6/CS5/CS4/CS3?

April 3, 2014 | By | No Comments

看到有很多人在问,现在Adobe Indesig这么多版本(CS3/CS4/CS5/CS6),到底哪个比较好?哪个比较实用?哪个功能多?个人觉得呢,既然ADOBE一直在更新版本,那肯定是版本越高功能越多。但是考虑到成本问题,当然还是选择一个实用的比较好。按目前来说最高的版本是Adobe Indesig CS6,这个版本的功能十分的强大,用的朋友应该很清楚。关于这么多版本更新了点什么,官网上说明的很清楚,我就不仔细说了,我就说说我觉得这些更新的内容中比较实用的功能。 具体更新请参看官网:adobe版本比较

CS3 —— CS4: 从3到4,我觉得吧,这个更新不是很明显,但是还是有一些比较实用的功能:

  •  智能参考线:能很方便的对齐对象,而不用再通过对齐工具了。
  •  按比例置入:这个功能嘛,我也不知道该说好是不好了。当你置入一张和原来一样比例的图片,你可以不用再调整大小了,会自动按图片框大小缩放新图。但是呢,置入不一样比较的图片时,会按新图的实际大小置入,这样的话,你还是要重新调整下大小,以适合版面。
  •  交叉引用:就是我们一直说的Cross-references,在CS2这个版本的时候,要做交叉引用,还需要买个插件,因为本身软件没有这个功能,CS3也没有,但是到了CS4的时候,就有了,相信很多朋友都会觉得这个功能是真心的好啊,我也觉得这个是3到4更新里最实用最实用的功能了。
  •  实时印前检查:这个功能呢,我觉得不错,一边做就可以一边知道哪些地方可能有问题,像字体啊,链接啊,文字溢出啊,比较方便,不用像以前直到输出PDF的时候,跳出对话框说哪里哪里有问题了。

CS4 —— CS5, CS5.5: 我觉得从4到5,到5.5,可以看出Adobe Indesign在慢慢地向网络发展了。这个版本的升级,我觉得有两个功能比较实用,大家可以参考下:

  •  在一个文件中包含多种页面大小:随便网络发展越来越快,传统的印刷方式已经不能满足所有的需求,越来越多的用户手册、操作手册或者其他一些出版物直接发布在网上,以方便更多用户的使用以前查阅。因为网络页面的多样化,所以使得出版物尺寸的多样化,可以根据需要随心设置,而不在受传统印刷的束缚了。 Read More
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