word排版企业产品说明书的格式注意事项
July 17, 2015 | By olivia | No Comments
很多企业单位都会需要制作自己的产品说明书，而且通常会使用常用的office办公软件word来进行排版，对于常规的产品说明书，在word排版格式方面有些地方是需要注意的。下面我就做些简单的介绍：
既然是企业产品说明文档，肯定不会只有一份的，为了达到文档规范，需要设置段落样式及字符样式，这样，可以使一系列的说明文档格式统一、规范。这样做，一是为了拿所有一个系列的文档有统一的格式，二是为了能够生成可以自动更新的目录，其实，这种目录也是文档规范的内容之一。
至于，文档的封面，个人认为不用设计得很花哨，简洁明了就行，符合公司文化，符合产品的实际情况。
因为是产品说明书，肯定会分很多章节，对于这些章节断开的地方，推荐使用“分节符（下一页）”，对于同一章节里面需要换页的地方，推荐使用分页符，这样可以使得文档看上去十分专业。有些技术性的文档，可能会有几百页，分十几个，甚至几十个章节，每一章节的内容也都十分的丰富，这时，为了方便，做页脚的时候，除了正常的页码外，可以放上这一章节的章节名，方便大家阅读，当然这个章节名，需要自动生成的，记得使用“域”这个功能。