很多企业单位都会需要制作自己的产品说明书，而且通常会使用常用的office办公软件word来进行排版，对于常规的产品说明书，在word排版格式方面有些地方是需要注意的。下面我就做些简单的介绍：

既然是企业产品说明文档，肯定不会只有一份的，为了达到文档规范，需要设置段落样式及字符样式，这样，可以使一系列的说明文档格式统一、规范。这样做，一是为了拿所有一个系列的文档有统一的格式，二是为了能够生成可以自动更新的目录，其实，这种目录也是文档规范的内容之一。

至于，文档的封面，个人认为不用设计得很花哨，简洁明了就行，符合公司文化，符合产品的实际情况。

因为是产品说明书，肯定会分很多章节，对于这些章节断开的地方，推荐使用“分节符（下一页）”，对于同一章节里面需要换页的地方，推荐使用分页符，这样可以使得文档看上去十分专业。有些技术性的文档，可能会有几百页，分十几个，甚至几十个章节，每一章节的内容也都十分的丰富，这时，为了方便，做页脚的时候，除了正常的页码外，可以放上这一章节的章节名，方便大家阅读，当然这个章节名，需要自动生成的，记得使用“域”这个功能。

这样，我们只要使用了“分节符（下一页）”这个功能后，下一节的页脚还是关联到前一节的情况下，是不需要再调整页脚，而会自动变成当前节的章节名。这时候，就体现出一开始做段落样式的好处了。相信用过“域”这个功能的人都会“会心一笑”。对于“域”其实还有很多功能的，我会在后续文章中再展开讨论。

还有一些小细节需要注意下：比如说编号，请使用word自带的编号功能，而不要手动输入。避免不需要的错误。脚注，尾注这种，也请使用word自带的功能，而不是自己输入个数字，做个上标，然后在页脚的地方拉个文本框，把脚注内容输入进去。这是十分门外汉的作法，而且不利于文档的可读性及连续性。

说到最后，其实可以这样说，在一开始规划整个文档的时候，设置段落样式及字符样式（个人觉得字符样式可以偷个懒，因为这种基本就是加粗，变斜体，加下划线，一样需要鼠标点击，设不设置，最后排版的时候，所需花费的时间是差不多的。），应该考虑到全文的情况，依情况而定。当然事后也可以再添加，只是可能会麻烦一点，会影响到整个文档的架构。Word里面有很多设置都是依赖于段落样式及字符样式的，所以需要尤其注意样式的设定。

上面就是关于公司产品说明书使用word排版的一些注意事项及其排版格式简单介绍，希望能对大家有所帮助。