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word排版基础知识

29 Jun

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word常用快捷键-3

June 29, 2017 | By | No Comments

这是word快捷键第三篇,先前两篇见“word常用快捷键-1”,“word常用快捷键-2

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P         打印文档

Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键         作用
F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6         激活Office助手气球
Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
            此类推)
Alt+↓         查看更多的帮助主题
Alt+↑         查看前面的帮助主题
Esc          关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键        作用
Alt+O         显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键      显示程序”控制”菜单
Alt+F4        关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键        作用
Ctrl+Tab       切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡
Alt+C         切换到”目录”选项卡
Alt+I         切换到”索引”选项卡
Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓          选择下一书籍或帮助主题
↑          选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键        作用
Alt+←        返回查看过的帮助主题
Alt+→        前往查看过的帮助主题
Tab          转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab      转到最后或前一超级链接
Enter        激活所选超级链接
Esc         关闭弹出的窗口
↑          向帮助主题的开始处滚动
↓          向帮助主题的结尾处滚动
Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home         移动到帮助主题的开始
End         移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P       打印当前帮助主题
Ctrl+A       选定整个帮助主题
Ctrl+C       将选定内容复制到”剪贴板”

12.用于菜单的快捷键
快捷键        作用
Shift+F10       显示
F10          激活菜单栏
Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)   或前一个命令
←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
           子菜单之间切换
Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
           时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击”格
           式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/自           定义”重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现”自定义键盘”对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。 Read More

29 Jun

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Word常用快捷键-2

June 29, 2017 | By | No Comments

这里接着上篇“word常用快捷键-1”继续介绍word快捷键:

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键        作用
Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O        打开文档
Ctrl+W        关闭文档
Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口
Ctrl+S        保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y      在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home     浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc         取消操作
Ctrl+Z        撤消操作
Ctrl+Y        恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P      切换到页面视图
Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键          作用
Alt+Ctrl+M       插入批注
Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
Home          定位至批注开始
End           定位至批注结尾
Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处
Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+O      标记目录项
Alt+Shift+I      标记引文目录项
Alt+Shift+X      标记索引项
Alt+Ctrl+F       插入脚注
Alt+Ctrl+E       插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+D      插入Date域
Alt+Ctrl+L       插入Listnum域
Alt+Shift+P      插入Page域
Alt+Shift+T      插入Time域
Ctrl+F9        插入空域
Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息
F9           更新所选域
Ctrl+Shift+F9     解除域的链接
Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11          定位至下一域
Shift+F11       定位至前一域
Ctrl+F11       锁定域
Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←      提升段落级别
Alt+Shift+→      降低段落级别
Ctrl+Shift+N      降级为正文
Alt+Shift+↑      上移所选段落
Alt+Shift+↓      下移所选段落
Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1      显示所有具有”标题1″样式的标题
Alt+Shift+n      显示从”标题1″到”标题n”的
(指标题级别)     所有标题 Read More

27 Jun

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word常用快捷键-1

June 27, 2017 | By | No Comments

使用快捷键能够提高工作效率,word软件使用中也是同样,熟练使用快捷键不仅能够提高工作效率,而且让你看上去也更专业。

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+F      改变字体
Ctrl+Shift+P      改变字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Shift+<      减小字号
Ctrl+]         逐磅增大字号
Ctrl+[         逐磅减小字号
Ctrl+D         改变字符格式(”格式”菜单中的”字体”命令)
Shift+F3        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
Ctrl+B         应用加粗格式
Ctrl+U         应用下划线格式
Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
Ctrl+I         应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C      复制格式
Ctrl+Shift+V      粘贴格式
Ctrl+1         单倍行距
Ctrl+2         双倍行距
Ctrl+5         1.5 倍行距
Ctrl+0         在段前添加一行间距
Ctrl+E         段落居中
Ctrl+J         两端对齐
Ctrl+L         左对齐
Ctrl+R         右对齐
Ctrl+Shift+D      分散对齐
Ctrl+M         左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
Ctrl+T         创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q         取消段落格式
Ctrl+Shift+S      应用样式
Alt+Ctrl+K       启动”自动套用格式”
Ctrl+Shift+N      应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1       应用”标题1″样式
Alt+Ctrl+2       应用”标题2″样式
Alt+Ctrl+3       应用”标题3″样式
Ctrl+Shift+L      应用”列表”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键          作用
Backspace        删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
Delete         删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
Ctrl+X         将所选文字剪切到”剪贴板”
Ctrl+Z         撤消上一步操作
Ctrl+F3         剪切至”图文场”

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26 Jun

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Word2013制作流程图

June 26, 2017 | By | No Comments

Office办公系列都可以制作流程图,最简便的就是直接使用内置的流程图,修改文字即可。这里要介绍的是word2013手动制作一个流程图,而且这种方法比较复杂,需要手动画框,然后添加文字,最后根据关系用箭头进行连接。下面就是具体一步步制作过程。

一、打开Word 2013软件,点击“插入” – “形状”,选择“圆角矩形”

选择矩形

二、选择“形状”右键,在右键菜单中选择“设置形状格式”,在“设置形状格式”中,我们可以自由设置形状的填充颜色,线条边框的粗细,颜色,线条的类型等等。

设置形状格式

三、我们在形状中右键“添加文字”,输入需要的文字,另外需要注意的是将形状设置衬于文字之下,单击形状右键,在菜单中“置于底层”然后在次级菜单中选择“衬于文字下方” Read More

24 Jun

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word2013首字下沉效果

June 24, 2017 | By | No Comments

在word排版过程中,有时会用到首字下沉效果,使得文字排版看上去更加美观。那么如何实现这个效果呢?下面就说明下首字下沉的效果。
假设下面是一段文字:
首字下沉首字下沉首字就阿拉丁解放路卡决定离开房间啊凌凤街道拉开就嘎速度就啊设计的法律撒娇的法律卡达拉书法家阿里附件

1、将光标移动到需要首字下沉的段落
2、菜单中选择插入-首字下沉-首字下沉选项,可以选择字体,下沉行数,还有与正文距离

首字下沉设置

3、设置完成确定后,效果也就出现了。

首字下沉效果

当然,如果简便点的话,直接在首字下沉下拉中选择下沉即可,首字就会按默认数值展现出来。

23 Jun

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word目录自动生成

June 23, 2017 | By | No Comments

word自动生成的目录带有链接功能,点击后能直接跳至相应的内容处,非常便于查看。那么这个功能在word中怎么制作呢?下面就列举实例一步步说明目录自动生成过程吧。
假设有下面的正文内容:
一、自动目录一
1、二级目录实例
1)三级目录实例领导会计分录的肌肤流失殆尽
肯德基付了款激发了国家了拉客的时间付了款
2)三级目录实例德鲁克jfieflaksngl
阿劳科省jfioejfglsewgjksagj看;隔离开关;巍峨
2、从其他样式创建目录
1)将光标移到要插入引文目录的位置。
2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项

下面分别对各重要标题进行设置,让目录自动跳至这些标题内容处。
1、选中需要跳转的标题内容
2、右键单击选择段落,界面弹出段落选择框
3、在“大纲级别”中选择等级,根据顺序依次往下选择,如图

段落1 Read More

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