这里接着上篇“word常用快捷键-1”继续介绍word快捷键：

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有”标题1″样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从”标题1″到”标题n”的
（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文档
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　　刷新