word常见问题

word删除空白

有时候，我们检查一篇完成的word文档后，发现中间竟然有很多空白页，但是自己也不清楚怎么会出现这种情况的。其实，产生空白页情况很多，有可能分页符，分节符，段前分页等等原因造成的，因此在word编辑时候就需要注意了。下面针对几种不同的情况分别说明下如何删除文章中不需要空白的地方。
一、直接使用Delete删除空白
这种方法最简单的一种情况，只要将空白部分删除即可。

二、分页符
有些空白页使用第一种删除空白方法就不管用了，仔细看看有没有使用分页符，如果由于使用了分页符导致页面空白，将分页符删除即可。
如下图，删除“分页符”后，大片空白会删除，后面文字会接连上来。

三、段前分页
设置了“段前分页”后，此段文字就会自动在新的一页中开始，所以如果前面一页如果文字不多，就会留下大片空白，直接到了下一页面。同样，如果想删除空白，需要在设置中去除“段前分页”选择。
具体设置如下图，勾选“段前分页”选项。

以上就是关于word出现空白以及删除空白的一些具体操作方法。

word文件损坏修复方法

在使用word过程中，经常遇到不知道啥原因文件就损坏了。造成原因很多：可能是系统机器问题，可能是软件遇上bug了，或者什么误操作了等等。下面就整理了一些对于word文件损坏的解决方法。
方法一、修复损坏的word文件
1、打开word2013软件，“文件” – “打开”后右侧显示出“打开”内容
2、在“打开”内容中找到损坏的文件，并在右下角“打开”的下拉框中选择“打开并修复”。
如下图

方法二、将文档另存为另一种格式，比如RTF、doc、html或者wps
这种方法有可能会将文档中有问题的元素排除掉，当重新用word软件打开后，如果文档内容可以显示了，那说明在转换过程中已经修复了损坏的文件。

方法三、复制粘贴法
将整篇文档内容全部拷贝，比如快捷键“Ctrl+A”全部选中，然后复制，然后在新打开的文档中粘贴。

方法四、使用”从任意文件中恢复文本功能”
使用”从任意文件中恢复文本”功能来打开已经破损的word文件。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。这个功能已经默认安装在Word软件中了，如果没有，则可以重新将它装上。

方法五、换台电脑试试
将损坏的文件放到另外一台电脑上尝试下，看看能否正常打开。

方法六、word2003版本，从任意文件中恢复文本
步骤如下：
1、Word“工具” – “选项”；2、单击“常规”选项卡；3、单击以选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；4、在“文件”菜单上，单击“打开”；5、在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”；6、选择要从中恢复文本的文档，然后单击“打开”。