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Indesign如何导出PDF及其设置

August 27, 2014 | By | No Comments

当在Indesign里排版完成后,一般会输出PDF,用于浏览或者用于印刷。一般浏览用的PDF不需要很高的精度,因为此类PDF基本是放在网络上共享给用户,为了使文件能够较快地被打开,所以只要保证文字清楚,图片可以看就可以了。

而印刷用的PDF,则因为需要后期进行印刷,为了使印制品美观漂亮,就要求比较高的精度。很多人会在输出此类的PDF的时候,对于如何进行设置会有一些困扰,接下来,就详细解说下,让大家能有一个基本的了解。

首先,在Indesign里输出PDF,一般有两种方法:

  • File > Export… 
  • Ctrl + E

Indesign导出PDF菜单选项

然后会弹出如下对话框。

Indesign导出PDF

文件名一般和Indesign保持一样,保存类型请选择:Adobe PDF (Print) (*.pdf),因为是印刷用,所以请注意括号里是Print,而不是Interatcive,后者是用于浏览的。然后点击保存。

然后又会弹出一个新的对话框,如下:

Adobe PDF 预设

一般每个客户对于自己的PDF输出都有统一的规定,可能不同的客户有不同的要求,我们可以设置一遍,然后保存这个设置,以方便下次使用。在Adobe PDF Preset里就可以选择我们曾经保存好的设置。

下面说说一些参数的作用:

indesign general面板设置

在General面板里,需要注意的有几个

  • Pages:单面
  • Spread:对页,跨页

其他一些设置用于浏览用的PDF比较多。

pdf输出面板Compression设置

在Compression面板里,一般图片压缩率如下设置就可以了

pdf输出面板Marks and bleeds设置

Marks and Bleeds是个比较重要的参数设置,因为印刷用的PDF一般要求带出血带角线,所以在Marks里一般勾选所有选项,而在Bleed and Slug里,如果在文档中设置了出血,可以勾选“Use Document Bleed Settings”,如果没有,可以在下面四个框中填写需要的数值,请注意,这个数值最小不要小于2mm,一般为3mm。“Include Slug Area”这个是指包括辅助信息区。有些文件在印刷时需要特殊注意事项,一般会把这类信息放置在辅助信息区,这样的话,在输出印刷用的PDF的时候,就需要把这些信息也同时输出,那这时就要勾选这个选项。

pdf输出面板Output设置

在Output面板里,个人推荐选择“No Color Conversion”,这样输出的PDF里面的颜色会保持在Indesign里设置的一样。

pdf输出面板Advanced设置

注意在Advance面板里,Subset fonts when percent of characters used is less than:这个选项后面一定要填100%,这是为了保证在Indesign里所有用到的字体都能在PDF里被嵌入,这样,当提交这个印刷用的PDF给印刷厂商的时候,就无需担心印刷厂商因为没有字体,而不能对PDF进行解析印刷。

基本上,重要的一些选项都列举在上面了,一般注意了以上几点,输出后的印刷PDF不会有什么问题,希望对大家有用。

 

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